TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Deskripsi

Agar tugas operasional bagain umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan  lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kel

keriuan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

 

Tujuan

Tujuan Training ini  untuk  membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.

Materi

1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar

2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas

3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)

4. Pengurusan  semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)

5. Pengurusan  outsourcing  termasuk kontrak,  karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin,  pembayaran lembur  serta kontrol kinerja.

6.Dokumentasi dan Pengarsipan

  • – Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
  • – Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • – Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • – Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • – Peminjaman dan penyusutan arsip

7. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • – Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • – Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • – Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • – Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  • – Prosedur pemeliharaan berkas,
  • – dan pengelompokkan berkas
  • – Disposisi
  • – Pengelolaan ruang berkas
  • – Masalah umum pemberkasan.

 

Metode

– Presentasi

– Diskusi dan Sharing Pengalaman

 

Fasilitas

  1. Quota minimum 2 peserta
  2. Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir 
  3. Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (Bagi Perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta). 

 

Instruktur

Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA & and team

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training


PERSONAL DATA


PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)


MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *