Deskripsi
Agar tugas operasional bagain umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kel
keriuan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.
Tujuan
Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.
Materi
1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6.Dokumentasi dan Pengarsipan
- – Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
- – Penggandaan dan pendistribusian arsip
- – Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- – Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- – Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
- – Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- – Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- – Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- – Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
- – Prosedur pemeliharaan berkas,
- – dan pengelompokkan berkas
- – Disposisi
- – Pengelolaan ruang berkas
- – Masalah umum pemberkasan.
Metode
– Presentasi
– Diskusi dan Sharing Pengalaman
Fasilitas
- Quota minimum 2 peserta
- Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
- Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (Bagi Perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta).
Instruktur
Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA & and team